Sådan laver du en lageroptælling

Vi kender om nogen til vigtigheden af en effektiv lageroptælling. Læs med og få vores bedste tips.

Når du har haft din virksomhed et stykke tid vil det uundgåeligt blive nødvendigt at lave en optælling af lageret.

Der kan være varer, hvor du har sendt forkert, pakket forkert antal, varer som er gået i stykker eller blevet misfarvet og fejl i fakturaer/kreditnota, så der opstår differencer imellem det der står i systemet, du har på lager – Og det du rent faktisk fysisk har på dit lager.

Har du få varer, kan du hurtigt lave en optælling, men har du mange begynder det at blive større projekt.

Lageroptælling tager tid | Og det er vigtigt at du tæller rigtigt

Find en dag hvor du har ro til at gøre det – Nogle vælger at holde lukket f.eks. en eftermiddag, andre vælger at gøre det en weekend eller helligdag, hvor du ikke bliver forstyrret af kunder og telefoner – og hvor der ikke pakkes varer imens du tæller.

Er systemet opdateret ?

Sørg for at du har bogført alle de varer du har på lageret. Tjek om du mangler faktura fra leverandører eller der er ankommet varer til lageret inden for de sidste par dage, so ikke er blevet bogført, inden du går i gang.

Brug funktionerne i dit lagersystem

Start med at skrive en lagerstatus liste ud fra dit system.

For at gøre det mere overskueligt kan du evt. undlade at udskrive varenumre, som er udgåede.

Gør det i den nemmeste rækkefølge

Del evt. lageret op i flere sektioner og tag hver reol/sektion én af gangen fra en ende af. Tager du varenumrene i den rækkefølge de står på din lagerstatusliste, risikerer du, at komme til at springe noget over og glemme at tælle det med.

TIP | Marker de varer du har talt

Er i mange som tæller på samme tid, kan det være en god ide, at sætte sedler, klistermærker eller lign. på hver kasse/hylde i har talt. Giv evt. hver person en forskellig farve etiket, til at sætte på kasser og paller, så du kan se efterfølgende, hvem der har talt hvad. Du kan f.eks. bruge vores farvede runde stickers i 25 cm i diametre til små varer og 50 cm i diameter til paller.

Bogfør rettelserne

Når i er færdige med at tælle skal du i gang med at rette lageret i dit regnskabsprogram.

Det kan ske, at man kommer til at tælle forkert, så læg mærke til, om der er noget som lyder mærkeligt. Og lav evt. en eftertælling af de produkter, hvor der er stor afvigelse i antallet.

Hvor ofte tæller man lager op?

Afhængigt af dit lagers størrelse og hvor mange varenumre du har, kan det være en god ide at tælle lager op ofte. Jo bedre lageret stemmer, jo hurtigere kan du opdage at du skal bestille nye varer hjem og opdage hvis en vare har ligget for længe på hylden og skal afskrives eller sættes på udsalg.

Sådan laver du en lageroptælling

GØR DIN LAGEROPTÆLLING MERE OVERSKUELIG